آماده شدن برای یک سخنرانی

همچنین مشاهده کنید: نوشتن سخنرانی شما

آماده سازی تنها مهمترین قسمت در ارائه موفقیت آمیز است. این یک پایه کاملاً اساسی است و شما باید تا آنجا که ممکن است وقت خود را به آن اختصاص دهید و از راه های کوتاه استفاده نکنید. آمادگی خوب اطمینان حاصل خواهد کرد که شما در مورد پیام هایی که می خواهید (یا نیاز دارید) در سخنرانی خود با دقت بیان کنید ، فکر کرده اید و همچنین به افزایش اعتماد به نفس شما کمک می کند.

چندین جنبه وجود دارد که شما باید هنگام تهیه یک سخنرانی در نظر بگیرید. آنها شامل هدف از ارائه ، موضوع ، مخاطبان ، محل برگزاری یا مکان ، زمان روز و طول سخنرانی هستند. همه اینها بر آنچه شما می گویید و چگونه آن را بیان می کنید و همچنین تأثیر خواهند گذاشت وسایل دیداری که شما برای جلب نظر خود استفاده می کنید.


هدف

هر زمان از شما خواسته شد سخنرانی کنید یا با گروهی از مردم صحبت کنید ، لازم است ابتدا با هدف ارائه سخنرانی کنید.



به عبارت دیگر ، انتظار می رود ارائه به چه نتیجه ای برسد ، و برگزار کنندگان و مخاطبان چه نتیجه ای را انتظار دارند؟



این نتایج ارائه شما را شکل می دهد ، زیرا باید برای دستیابی به هدف و ارائه نتایج مطلوب طراحی شود.

به عنوان مثال ، ممکن است از شما خواسته شود که در یک باشگاه باغبانی صحبت کنید. ممکن است به شما گفته شود که هدف از سخنرانی پر کردن یک جای جلسه منظم است و اعضای باشگاه ابراز تمایل کرده اند که در مورد هرس بیشتر بدانند. بنابراین می دانید که سخنرانی شما باید سرگرم کننده ، نسبتاً سبک ، اما آگاهانه باشد و مخاطبان شما می خواهند چیز جدیدی یاد بگیرند.

نکته برتر!


هنگام آماده سازی ارائه خود ، اطمینان حاصل کنید که مدام از خود می پرسید:

'گفتن این چگونه به دستیابی به هدف و نتایج کمک می کند؟'


موضوع

موضوع سخنرانی یا سخنرانی شما در رابطه با هدف است. آنها بهم پیوسته اند ، اما لزوماً دقیقاً همان چیز نیستند.



مثلا:

  • موضوع ممکن است توسط سازمانی که شما را دعوت کرده است به شما داده شود (مانند صحبت در مورد هرس به باشگاه باغبانی).

  • شما ممکن است در زمینه خاصی آگاهی داشته باشید (شاید به تاریخ محلی علاقه دارید).



  • موضوع ممکن است در محدودیت های خاصی کاملاً انتخاب شما باشد (برای مثال ممکن است از شما خواسته شود که یک مورد را بدهید ارائه در مصاحبه در پروژه ای که احساس می کنید مهارت های شما را به ویژه رشد داده است).


مخاطبان

قبل از تهیه مطالب برای ارائه ، ارزش دارد مخاطبان احتمالی خود را در نظر بگیریم.

متناسب سازی صحبت های خود با مخاطبان مهم است و نکات زیر را باید در نظر گرفت:

  • تعداد گروه یا مخاطبان مورد انتظار است.

    در مقایسه با قطع استاندارد 5٪ برای اهمیت آماری ، قطع 10٪:


  • دامنه سنی - سخنرانی با موضوع افراد بازنشسته کاملاً متفاوت از سخنرانی برای نوجوانان خواهد بود.

  • جنسیت - آیا مخاطبان غالباً مرد یا زن خواهند بود؟

    ____________ به کلماتی گفته می شود که شخص از آنها برای برقراری ایده استفاده می کند.
  • آیا این یک مخاطب اسیر است یا از روی علاقه آنها در آنجا خواهند بود؟

  • آیا در کار یا اوقات فراغت آنها صحبت خواهید کرد؟

  • آیا آنها از قبل چیزی در مورد موضوع شما می دانند یا این موضوع برای آنها کاملاً جدید است؟ آیا موضوع بخشی از کار آنها است؟

  • آیا شما برای اطلاع رسانی ، آموزش ، تحریک یا تحریک آنجا هستید؟

  • آیا می توانید از شوخ طبعی استفاده کنید و اگر چنین است ، چه چیزی مناسب ارزیابی می شود؟ اگر در این مورد شک دارید ، احتمالاً بهتر است از هرگونه ریسک از راه دور خودداری کنید.


مکان

داشتن اطلاعات بیشتر در مورد مکانی که می خواهید صحبت کنید بسیار مهم است.

ترتیب دیدن مکان قبل از رویداد می تواند مفید باشد. اگر می توانید مکان را در حین آماده سازی سخنرانی خود تجسم کنید ، ترس را فرو می برد. با این حال ، حتی اگر نمی توانید بازدید کنید ، دانستن این موارد برای شما مفید خواهد بود:

  • اندازه اتاق؛

  • چیدمان صندلی ها (مثلاً به سبک تئاتر ، با ردیف صندلی ها ؛ یا میز گرد).

  • در دسترس بودن تجهیزات ، به عنوان مثال ، میکروفون ، لپ تاپ و پروژکتور ، صفحه نمایش ؛

  • در دسترس بودن نقاط قدرت و اگر برای هر تجهیزاتی که قصد استفاده از آن را دارید ، به سرب اضافی نیاز باشد.

  • اگر اتاق پرده یا پرده دارد. اگر قصد استفاده از وسایل کمکی را دارید ، این امر مهم است و می توانید از محیط صحیح ارائه خود اطمینان حاصل کنید.

  • موقعیت کلیدهای نور. اگر از تجهیزات صوتی / تصویری استفاده می کنید و باید چراغ ها را خاموش کنید ، به شخصی نیاز دارید که کمک کند بررسی کنید.

  • احتمال حواس پرتی خارجی ، به عنوان مثال ، سر و صدا از اتاق دیگر ؛ و

  • در دسترس بودن امکانات پارکینگ ، بنابراین با داشتن وسایلی که ممکن است لازم باشد پیاده روی طولانی نداشته باشید.

اگر این اطلاعات پیش از موعد در دسترس نباشد ، کمک می کند تا کمی زودتر به آنجا برسید ، و به شما فرصت می دهد تا تنظیم کنید.


زمان

در ساعاتی از روز که ارائه می شود ، انعطاف پذیری وجود نخواهد داشت. با این حال ، به دلیل وضعیت احتمالی مخاطبان ، بر آنچه می توانید انجام دهید و همچنین نحوه سازماندهی ارائه خود تأثیر می گذارد (به بخش مراجعه کنید).

چگونه زمان روز می تواند مخاطبان شما را تحت تأثیر قرار دهد


صبح:

صبح بهترین زمان برای صحبت است زیرا افراد به طور کلی در هوشیاری خود قرار دارند. با این حال ، هر چه به زمان ناهار می رسد ، مردم احساس گرسنگی می کنند و تمرکز خود را از دست می دهند. این امر به ویژه اگر واقعه شامل یک استراحت قهوه نباشد ، بیشتر صادق است.

بعد از ظهر:

بعد از ناهار ، مردم اغلب احساس خواب آلودگی و بی حالی می کنند. اگر بلافاصله بعد از ناهار به شما اسلات داده می شود ، بهتر است مخاطبان خود را درگیر کنید. بحث یا جلب توجه مخاطبان شما بسیار بهتر از ارائه اسلایدهای بسیار مفید خواهد بود. فلیپ چارت ممکن است ابزاری مفیدتر از لپ تاپ و پروژکتور باشد ، خصوصاً اگر به این معنی باشد که می توانید پرده ها را باز کرده و از نور طبیعی استفاده کنید.

در اواخر بعد از ظهر ، مردم دوباره تمرکز خود را از دست می دهند زیرا نگرانی در مورد خانه ، ترافیک یا جمع آوری کودکان از مدرسه دارند.

چگونه سیگنالهای غیرکلامی بر ارتباط تأثیر می گذارند؟

عصر یا آخر هفته:

خارج از ساعات اداری معمول ، مردم به دلیل اینکه می خواهند در آنجا حضور داشته باشند بیشتر حضور می یابند. شانس بیشتری برای توجه مخاطب در شب وجود دارد. با این حال ، اگر ارائه به مدت طولانی ادامه یابد ، ممکن است افراد مجبور شوند قبل از اینکه کار شما تمام شود ، آنجا را ترک کنند. مردم همچنین در برابر ارائه ضعیف تحمل کمتری خواهند داشت زیرا شما در زمان آنها هستید ، نه کارفرمایان.


طول صحبت

همیشه بفهمید که چه مدت باید صحبت کنید و بررسی کنید که آیا این زمان شامل سوالات است یا شامل آنها نمی شود.

در صورت وجود بلندگوهای دیگر و در صورت وجود ، در جایی که شما به ترتیب کار قرار داده اید ، بدانید. هرگز انتخاب نکنید که آخرین بروید. مراقب باشید از بیش از حد کار کنید ، زیرا اگر بلندگوهای دیگری شما را دنبال کنند این امر می تواند فاجعه بار باشد.

لازم به یادآوری است که افراد حفظ تمرکز برای مدت طولانی را دشوار می دانند. این دلیل خوبی برای ارائه مختصر ، خوش ساخت و جالب ارائه یک سخنرانی است. 45 دقیقه به عنوان حداکثر ارائه یک جلسه در نظر بگیرید و ترجیحاً حداقل 10 یا 15 دقیقه برای س leaveالات وقت بگذارید. هیچ کس بدش نمی آید جلسه را زودتر تمام کند.


ارائه اطلاعات پیش از این

همیشه بررسی کنید که چه اطلاعاتی را باید از قبل ارائه دهید.

برگزارکنندگان رویدادها و کنفرانس های بزرگ معمولاً دوست دارند همه پاورپوینت ها را چندین روز قبل از برگزاری برگزار کنند. این به آنها زمان می دهد تا همه ارائه ها را بارگیری کنند و مطمئن شوند که برای رویداد به درستی مارک شده اند.

برخی از رویدادها برای ارائه ادبیات کنفرانس ، پیش از موعد به شرح حال سخنرانان نیز نیاز دارند. وقتی از شما خواسته شد سخنرانی کنید ، مطمئن شوید که چه زمانی به چه چیزی نیاز دارید - و سپس آن را تهیه کنید.

اگر روز حاضر شوید و اعلام کنید که ارائه خود را به طور کامل در قطار بازنویسی کرده اید محبوب نخواهید شد. کاملاً ممکن است که برگزارکنندگان حتی نتوانند از پس آن برآیند ، به عنوان مثال اگر سمعی و بصری توسط یک شرکت جداگانه یا از محل برگزاری تهیه می شود.


و در نهایت…

از شما خواسته می شود یک سخنرانی کنید یک افتخار است نه یک کار طاقت فرسا

اگر خود اشتغالی دارید ، نماینده سازمان یا خود هستید. شما همچنین به درستی نیستید ، بلکه با دعوت هستید. بنابراین مهم است که شما وقت و تلاش خود را به کار گیرید تا اطمینان حاصل کنید که آنچه مخاطب شما می خواهد را تحویل دهید. به این ترتیب ، ممکن است فقط یک بار دیگر به شما دعوت شود.


ادامه به:
تنظیم مطالب ارائه شده